Als je een VSBfonds Beurs hebt gekregen zijn er nog wat praktische zaken waar je rekening mee moet houden. In mei ontvang je per mail de definitieve toekenning. Daarin staat precies wat je moet doen.
Je bent verplicht om ons na toekenning op de hoogte te houden als er iets verandert. Bijvoorbeeld:
Geef wijzigingen in je studieplan altijd zo snel mogelijk door aan VSBfonds! Doe je dit niet, dan riskeer je terugvordering van (een deel van) de beurs.
Om het beursbedrag op je rekening te kunnen storten, heeft ons administratiekantoor nog een aantal documenten van je nodig!
Met het ondertekenen van je beurscontract ga je ook formeel akkoord met de beursvoorwaarden. Lees deze goed door!
Maximaal 3 maanden oud.
Lees hier wat we bedoelen met een bankafschrift. Let op: geen printscreens.
Je ontvangt het beursbedrag (minus €500) ongeveer vier weken voordat je naar het buitenland vertrekt, mits we bovenstaande documenten op tijd van jou hebben ontvangen!
Binnen één maand na het einde van je buitenlandse studie moet je deze twee stappen doorlopen. Je ontvangt hier over bericht van Stuurman via vsbfonds@sadienstverlening.nl
De DoA moet worden ondertekend door jouw buitenlandse universiteit.
Om de VSBfonds Beurs officieel af te sluiten, dien je onderstaande formulier in te vullen:
Je bent geselecteerd op basis van het specifieke studieplan dat je ingediend hebt. Met een ander plan was je misschien niet geselecteerd.
Als het nieuwe plan bij dezelfde onderwijsinstellingen plaatsvindt en nog steeds goed binnen je aanvraag en je motivatie past, dan is een uitzondering misschien mogelijk. Dat wordt per geval beoordeeld.
Een bijzonder geval is het wisselen van standplaats; soms wordt de mogelijkheid geboden om een onderdeel van een studie in een ander buitenland te doen. Als het onderdeel is van de buitenlandse opleiding, zal dat in de meeste gevallen akkoord zijn. we willen het uiteraard altijd weten!
Als je echter besluit om een onderdeel van je buitenlandse studie in Nederland te gaan doen, kan dit gevolgen hebben voor het beursbedrag. VSBfonds Beurzen zijn immers alleen voor buitenlandse opleidingen bestemd.
Je hoeft de VSBfonds Beurs niet terug te betalen, als je je buitenlandse diploma of certificaat niet haalt, of als je cijfers onvoldoende zijn. Zolang je maar kunt aantonen dat je serieus geprobeerd hebt goede cijfers te halen.
Kom je in de problemen? Neem dan contact met ons op. We willen altijd de reden weten waarom iets niet gelukt is.
Het uitgangspunt is dat je het hele buitenlandplan afmaakt.
Mocht je om bepaalde redenen niet in staat zijn het gehele plan uit te voeren, moet je ons daarvan tijdig op de hoogte stellen. Afhankelijk van de aard van de reden wordt bepaald of een deel van je beurs teruggevorderd wordt.
Volgens de voorwaarden bij jouw beurscontract is de eventuele korting op je beurs gelijk aan de korting op de duur van je buitenlandperiode. Dus ga je maar 6 maanden (50%) in plaats van 12 maanden, dan mogen we de beurs in principe met 50% korten.
Gaat het om overmacht (bijvoorbeeld ziekte) dan wordt de financiële afwikkeling doorgaans coulant behandeld.
De 'declaration of attendance' is het formulier dat je na afloop van je studie door de buitenlandse onderwijsinstelling (hbo/wo) moet laten invullen en dat je samen met het afsluitende vragenformulier bij ons moet inleveren. Voor ons geldt het als bewijs dat je daadwerkelijk gedurende die bepaalde periode aan die bepaalde instelling hebt gestudeerd.
Het kan gebeuren dat de instelling de 'declaration of attendance' om een of andere reden niet wil of kan afgeven. Je mag ons dan ook een kopie van je behaalde diploma sturen, of een recente cijferlijst. Een verklaring die de onderwijsinstelling zelf heeft opgesteld waaruit blijkt in welke periode je aan de instelling hebt gestudeerd is ook goed.
VSBfonds is een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Donaties van ANBI-instellingen zijn in beginsel vrijgesteld van schenkbelasting op grond van artikel 33 lid 4 van de Successiewet 1956.
De VSBfonds Beurs is dus een onbelaste schenking, gedaan in het algemeen belang, waarover je geen belasting hoeft te betalen. Voor meer informatie kijk je op de Belastingdienst.
Als je aangifte Inkomstenbelasting moet doen, ben je in de regel wel verplicht om het VSBfonds beursbedrag op te geven. Vermeld hierbij dan dat deze beurs een éénmalige schenking is, gedaan door VSBfonds, een ANBI-instelling. Het RSIN-nummer (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) van VSBfonds dat je daarbij moet vermelden is: 009543971.
Heb je een aanvraag gedaan voor meeneembare studiefinanciering voor dezelfde studie als waarvoor je een VSBfonds Beurs krijgt? Dan krijg je niet automatisch een meeneembare studiefinanciering. De aanvraag voor een VSBfonds Beurs en de aanvraag voor meeneembare studiefinanciering zijn twee volledig gescheiden trajecten.
De criteria voor de VSBfonds Beurzen worden opgesteld door de particuliere stichting VSBfonds.
De aanvraag voor meeneembare studiefinanciering, een overheidsbeurs, doe je bij DUO, en die kan advies vragen aan de afdeling Onderwijsvergelijking van Nuffic.
Bij een aanvraag voor een VSBfonds Beurs geldt dat de buitenlandse onderwijsinstelling waar je wilt gaan studeren erkend moet zijn door de overheid van dat land.
Bij een aanvraag voor meeneembare studiefinanciering is de check veel uitgebreider. Zo moet voor het krijgen van Nederlandse studiefinanciering de opleiding die je in het buitenland gaat doen vergelijkbaar zijn met het Nederlandse universitaire masterniveau. Als jouw buitenlandse master niet vergelijkbaar wordt geacht met een Nederlandse universitaire master, dan krijg je de meeneembare studiefinanciering waarschijnlijk niet. Uiteraard heeft dat geen gevolgen voor je VSBfonds Beurs.
Op de website van DUO vind je meer informatie over de meeneembaarheid van je studiefinanciering.