Nadat jouw initiatief is afgelopen, heb je drie maanden om de evaluatie af te ronden. Daarbij hoort een bestedingsverklaring.
Daarin verklaren minimaal twee bestuursleden (ingeschreven onder jouw organisatie bij de Kamer van Koophandel), dat de donatie is besteed aan de doelen van jouw initiatief. Deze bestuurders mogen niet betrokken zijn bij de financiële eindverantwoording.