We raden je aan om vanaf het begin een goede urenadministratie bij te houden. Dat geldt niet alleen voor uitbetaalde uren, maar ook vrijwillig gewerkte uren. Daarvoor mag je namelijk tegen een 'fictief uurloon' begroten.
Voor je urenregistratie kun je het template op deze pagina gebruiken. Je kunt gewerkte uren ook op een andere manier bijhouden; zorg er dan voor dat gedeclareerde uren zichtbaar zijn bevestigd door de medewerker die de uren heeft gemaakt, en zijn goedgekeurd door een leidinggevende, penningmeester of een andere onafhankelijke budgethouder binnen de organisatie.